DSGVO-Mitteilung zur Verarbeitung nach Treu und Glauben

FÜR UNSERE FIRMENKUNDEN, LIEFERANTEN UND SONSTIGE GESCHÄFTSPARTNER

Letzte Aktualisierung: [22.05.2018]
 

1. EINLEITUNG

Zweck dieser Mitteilung zur Verarbeitung nach Treu und Glauben („Mitteilung“) ist es, Sie darüber zu informieren, wie Van Genechten Packaging („wir“, „uns“ und „unsere“) Ihre personenbezogenen Daten als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher verarbeitet und mit welchen Maßnahmen und Prozessen wir Ihre personenbezogenen Daten schützen. Die Bereitstellung solcher Informationen ist eine der Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung 2016/679 („DSGVO“).

Diese Mitteilung begründet kein Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und uns und kann bei Bedarf von uns geändert werden.
 

2. RECHTMÄSSIGE VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in folgenden Fällen:

(a) wenn Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben;
(b) um Ihnen/Ihrem Arbeitgeber unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen;
(c) um eine Anfrage Ihrerseits oder seitens Ihres Arbeitgebers zu beantworten;
(d) zur Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung zu Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber;
(e) um unseren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen

Trifft Buchstabe (a) zu, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie einen Antrag gemäß Abschnitt 12 stellen.
 

3. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR ERHEBEN

3.1 Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

(a) Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten;
(b) Ihre Funktion, Position und/oder Berufsbezeichnung innerhalb Ihres Arbeitsverhältnisses;
(c) Angaben zu Ihren Präferenzen für Marketingveranstaltungen oder -materialien;
(d) Angaben zu Ihrem Zugang zu unserem Betriebsgelände sowie zum Zugriff auf unsere Systeme und Websites; und
(e) Ihre Mitteilungen, Ihr Feedback oder Ihre Teilnahme an Umfragen und Fragebögen.

3.2 In manchen Fällen benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten aus geschäftlichen oder betrieblichen Gründen, zur Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber, zur Bereitstellung unserer Produkte oder Dienstleistungen gegenüber Ihnen/Ihrem Arbeitgeber oder zur Einhaltung unserer gesetzlichen und regulatorischen Pflichten. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir unter Umständen nicht in der Lage, unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten oder Ihnen/Ihrem Arbeitgeber unsere Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen.

3.3 Wir unternehmen sämtliche Anstrengungen, um die Korrektheit und Vollständigkeit der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten sicherzustellen und dafür zu sorgen, dass Ihre personenbezogenen Daten stets aktuell sind. Sie können uns dabei jedoch erheblich unterstützen, indem Sie uns umgehend mitteilen, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern oder wenn Sie feststellen, dass uns fehlerhafte personenbezogen Daten zu Ihnen vorliegen (siehe Abschnitt 9 unten). Wir sind nicht verantwortlich für Verluste, die aus ungenauen, unechten, mangelhaften oder unvollständigen personenbezogenen Daten resultieren, die Sie uns übermittelt haben.
 

4. SO ERHEBEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN

In der Regel erheben wir Ihre personenbezogenen Daten anhand der Informationen, die Sie/Ihr Arbeitgeber im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber übermitteln. Dies geschieht in der Regel in folgenden Fällen: Sie/Ihr Arbeitgeber senden uns E-Mails und andere Korrespondenz, Visitenkarten, Formulare und Dokumente, die verwendet werden, wenn Sie/Ihr Arbeitgeber sich für unsere Marketing- oder Marktdaten-Newsletter eintragen oder im Rahmen Ihrer Ernennung als Handelsermächtigter Ihres Arbeitgebers; Sie/Ihr Arbeitgeber übermitteln uns Anmeldedaten, mit denen Sie/Ihr Arbeitgeber in Ihrem Namen oder im Namen Ihres Arbeitgebers auf unsere Produkte oder Dienstleistungen zugreifen.

Unter Umständen erheben wir personenbezogene Daten auch von unseren Konzerngesellschaften und den Aufzeichnungen von Regierungsbehörden.
 

5. SO VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber sowie zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen an Sie/Ihren Arbeitgeber verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

(a) Bereitstellung benötigter Produkte oder Dienstleistungen gegenüber Ihnen/Ihrem Arbeitgeber;
(b) Beantwortung von Nachrichten oder Posts von Ihnen/Ihrem Arbeitgeber;
(c) Bereitstellung von Werbe- und Marketingmaterial über unsere Produkte und Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass sie für Sie/Ihren Arbeitgeber von Interesse sein könnten;
(d) Verwaltung, Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Produkte, Dienstleistungen, Verkaufsstellen, IT-Systeme und Websites;
(e) Kontrolle und Prüfung der Einhaltung gesetzlicher Auflagen sowie eigener Richtlinien und Standards;
(f) Einhaltung unserer gesetzlichen und regulatorischen Pflichten und damit zusammenhängender Anträge auf globaler Ebene, einschließlich Audits und Meldepflichten gegenüber nationalen und internationalen Aufsichtsbehörden;
(g) Aufdeckung von Geldwäscheaktivitäten, Finanz- und Kreditprüfungen sowie Prävention und Aufdeckung von Betrugsversuchen und Straftaten;
(h) Administrative Zwecke im Hinblick auf die Sicherheit und den Zugang zu unseren Systemen, unserem Betriebsgelände sowie unseren Plattformen, Websites und Anwendungen;
(i) Durchsetzung von Gerichtsentscheidungen und Ausübung und/oder Verteidigung unserer Rechte;
(j) Sonstige rechtmäßige Geschäftszwecke; und
(k) Sonstige Zwecke, die nach geltendem Recht zulässig oder verpflichtend sind.
 

6. INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten können in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übertragen werden (einschließlich des Zugriffs oder der Speicherung in diesem Land), auch in Länder, deren Gesetze möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten wie innerhalb der EU. Insbesondere können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Konzerngesellschaften außerhalb der EU einschließlich Russland weitergeben. Wir werden dafür sorgen, dass solche internationalen Übermittlungen von zweckmäßigen oder angemessenen Sicherheitsvorkehrungen abhängig gemacht werden, wie sie von der DSGVO gefordert werden.
 

7. OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder verkaufen, verleihen noch Handel mit ihnen treiben. Wir legen Ihre personenbezogenen Daten nur gegenüber folgenden Empfängern offen:

(a) unseren Konzerngesellschaften;
(b) Drittparteien, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Namen verarbeiten (z. B. unsere Systemanbieter inklusive Cloudanbietern);
(c) Drittparteien, die Ihre personenbezogenen Daten in eigenem Namen verarbeiten, um gegenüber Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber in unserem Namen eine Dienstleistung zu erbringen (z. B. unsere Lieferanten);
(d) Unternehmen, die Dienstleistungen zur Aufdeckung von Geldwäschegeschäften, zur Minderung von Kreditrisiken und zur Prävention von Betrugsversuchen und Straftaten oder zu ähnlichen Zwecken anbieten, darunter Finanzinstitute, Auskunfteien und Aufsichtsbehörden, an die derartige Informationen weitergegeben werden;
(e) Drittparteien, an die wir unsere Rechte oder Pflichten übertragen oder abtreten;
(f) Potenzielle Käufer, an die wir einen Teil unseres Unternehmens oder Vermögenswerte verkaufen; und
(g) Regierungen, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Börsenaufsichten oder Gerichte, falls wir nach geltendem Recht dazu verpflichtet sind oder dazu aufgefordert werden.
 

8. SO SCHÜTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir verpflichten uns zur sicheren Aufbewahrung und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Hierfür ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten wirksam vor versehentlicher oder unbefugter Vernichtung, Verlust, Änderungen, Offenlegung oder Zugang zu schützen.
 

9. IHRE RECHTE IN BEZUG AUF VON UNS ERHOBENE PERSONENBEZOGENE DATEN

9.1 Wenn Sie:

(a) Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren, anpassen oder löschen oder eine Kopie Ihrer von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten erhalten möchten;
oder
(b) unsere Nutzung Ihrer von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten einschränken oder beenden möchten, können Sie wie in Abschnitt 12 unten dargelegt einen entsprechenden Antrag stellen.

9.2 In den oben aufgeführten Situationen werden wir unter Umständen einen Identitätsnachweis von Ihnen verlangen. Senden Sie uns hierfür die Kopie eines gültigen Ausweisdokuments zu, damit wir unsere Sicherheitspflichten einhalten und eine unbefugte Offenlegung von Daten verhindern können.
 

10. AUFBEWAHRUNGSDAUER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist, für den sie erhoben wurden, oder um gesetzliche oder regulatorische Auflagen oder interne Richtlinien einzuhalten.
 

11. AKTUALISIERUNG ODER ÄNDERUNG DER VORLIEGENDEN MITTEILUNG ZUR VERARBEITUNG NACH TREU UND GLAUBEN

Unter Umständen ändern oder aktualisieren wir Teile dieser Mitteilung, um geltendes Recht einzuhalten oder überarbeitete interne Praktiken zu berücksichtigen. Diese Mitteilung wird dann aktualisiert und Ihnen zur Verfügung gestellt. Über eine solche Änderung werden Sie nicht zwangsläufig unmittelbar benachrichtigt. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie regelmäßig die vorliegende Mitteilung auf unserer Unternehmens-Website vangenechten.com prüfen, um über eventuelle Änderungen oder Aktualisierungen informiert zu sein.
 

12. SO KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN

Falls Sie Fragen zum Inhalt der vorliegenden Mitteilung oder Ihren personenbezogenen Daten haben oder einen Antrag bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten stellen möchten, können Sie uns folgendermaßen kontaktieren:

E-Mail: gdpr@vangenechten.com
Post: Data Protection Compliance Manager

Van Genechten Packaging
Raadsherenstraat 2
2300 Turnhout – Belgien

Telefon: +32 14 403 640